Contrôle d'accès

Nous savons à quel point il est important de sécuriser vos contenus de grande valeur, en particulier lorsque vous collaborez avec de nombreuses personnes. Cela s'applique que vous utilisiez Webgate.io comme outil de feedback et de review vidéo ou comme plateforme d'hébergement de fichiers basée sur le cloud.

C'est pourquoi Webgate.io propose un contrôle d'accès basé sur les rôles. Vous pouvez utiliser nos rôles prédéfinis ou créer vos propres rôles. Ces rôles peuvent être personnalisés à l'aide de notre système d'autorisations. Ils peuvent être adaptés selon des autorisations telles que la consultation de contenus ou la possibilité de téléverser des fichiers.

Concept Organisation, Projet, Espace de Webgate.io

Comprendre les rôles dans Webgate.io

Pour comprendre le système de rôles, vous devez comprendre la structure de Webgate.io. Chaque utilisateur peut faire partie de plusieurs organisations. Chaque organisation peut héberger plusieurs projets, et chaque projet peut comporter plusieurs espaces. Les rôles appartiennent toujours à l'un de ces objets.

Dans la configuration par défaut de Webgate.io, un administrateur d'organisation peut gérer l'organisation, ses projets et ses espaces. Un administrateur de projet peut gérer le projet et ses espaces. Un gestionnaire de contenu peut gérer uniquement l'espace spécifique. En plus du rôle d'administrateur, il existe d'autres rôles comme les viewers, qui seront abordés plus en détail plus loin.

Comment attribuer des rôles à mes collaborateurs ?

L'endroit central où vous gérez votre contenu et vos collaborateurs est le navigateur Webgate.io. Sur le côté gauche, vous trouverez une structure en arborescence. Vous pouvez y sélectionner vos projets et espaces. Après avoir sélectionné un projet ou un espace, vous pouvez ouvrir la barre latérale des utilisateurs sur le côté droit. Vous y voyez qui a déjà accès au contenu actuellement sélectionné et vous pouvez y ajouter de nouveaux utilisateurs.

Lors de l'ajout d'un utilisateur, vous pouvez choisir quel rôle lui sera attribué. Les utilisateurs existants peuvent être modifiés et des rôles peuvent être retirés ou ajoutés. Pour cela, vous devez ouvrir le menu contextuel de l'utilisateur (trois points).

Comment gérer les rôles ?

Juste en dessous de la barre latérale des utilisateurs, vous trouverez la barre latérale des rôles. Vous y voyez votre rôle actuel. Si vous êtes autorisé à gérer le projet, vous pouvez modifier les rôles. Vous voyez alors une liste des rôles existants. Avec la petite flèche devant chaque rôle, vous pouvez afficher ou masquer les autorisations du rôle. Ces autorisations peuvent être activées ou désactivées pour chaque rôle. Mais attention : si vous modifiez un rôle déjà attribué, le changement devient immédiatement actif pour tous les utilisateurs ayant ce rôle.

Vous pouvez également ouvrir le gestionnaire de rôles via le menu contextuel de chaque projet ou espace.

Rôles par défaut de Webgate.io

Rôles utilisateur Webgate.io

Vous trouverez ici un aperçu des rôles créés par défaut dans Webgate et de leurs autorisations standard. Ces rôles peuvent être facilement adaptés et renommés ; les modifications ne s'appliquent qu'à la salle concernée. Des rôles spéciaux peuvent également être créés.

	Viewer	Reviewer	Collaborateur	Gestionnaire de contenu	Admin projet	Admin orga.
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